ドキュメント整備がへた。誰が読んでも一意にしか解釈できないような表現を選択すべきだ。不文律を徹底して排し、平易な表現を心がけるべきよ。
手順書が作業ガイダンスになってない。いま必要なものしか書いてないことが原因で、なぜ必要かが抜けてるし、さらにはこのあと何が必要になってくるかも書かれていない。全く先が見えていない訳じゃない、ただガイダンスレベルが低すぎて一寸先は闇状態。一寸先しか見通せない手順書なんてないも等しい。結局手探りですやん。

まとめますと
・不文律を前提としない
・何が必要かと併せてなぜ必要か理由を明示
・今だけでなく将来なにが必要になってくるのか先に示す